時間管理
日 期：2010-04-15 11:40:36 瀏覽：(3654)
請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？
天下真有這樣的好事嗎？是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那么面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？
一項國際查表明：一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上?？磥?，人人都需要掌握時間管理的方法和理念。
一、6點優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
二、帕累托原則
這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動，因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。
根據(jù)這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：
A 重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。
B 重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
C 緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。