人性管理之任務(wù)指派
日 期：2010-08-05 11:56:00 瀏覽：(3525)
一、怎樣指派新任務(wù)
1、當增事不增人時，如何讓下級心甘情愿接受新任務(wù)呢？首先要把現(xiàn)有的工作程序簡化，其次是合并，把重復(fù)的工作進行整合；最后是重組，即調(diào)整流程，使流程更加合理。在指派新的工作時不能硬碰硬，硬性安排即使對方承接過來也不會認真的干。要充分的尊重下屬，讓他理解你的難處，一定要誠懇的和他談話，不要玩弄權(quán)術(shù)，這樣下屬會主動的為你分擔難處。指派新工作要堅持量才適用，用正確的人做事，同時要兼顧下屬的健康、干部的心理平衡，這些都是要考慮的因素，讓他感覺到你分派任務(wù)的同時也在為他著想。
2、如果下屬不愿意接受新任務(wù)的指派，可能是他心里有怨氣，你就要先化解這個怨氣，再來指派任務(wù)比較合理。對于勇于承擔任務(wù)的下屬，一定要給予一定的激勵，這激勵不一定僅限于物質(zhì)激勵，可以是一種認可，一種精神的鼓勵。
二、向下屬指示應(yīng)該采取什么方式
1、一個人的智慧是有限的，集眾人之智才叫領(lǐng)導(dǎo)，否則就是獨角戲，因此領(lǐng)導(dǎo)要少做指示，要多借用別人的智慧。領(lǐng)導(dǎo)一指示所有的人就都照辦，不動腦筋，而老板不說話，所有人就都會去想主意，這樣領(lǐng)導(dǎo)就有很多選擇。面對多種選擇，領(lǐng)導(dǎo)不要急著作指示，既不要批評也不要贊成，這樣下屬會自覺的想出第二個、第三個辦法，要給下屬留出盡可能多的時間去思考和準備，這不僅能養(yǎng)成大家多動腦筋的習(xí)慣，更有助于找出最佳方案。下屬自己想出來的方案他們會把它看為一種承諾，為了實現(xiàn)它下屬會全力以赴，而領(lǐng)導(dǎo)給的方案下屬不一定完全認可，他就有可能只是盡力而為，甚至應(yīng)付應(yīng)付。所以領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬自己去動腦筋，將思考成果變成他的承諾，把領(lǐng)導(dǎo)的指示變成下屬主動的要求。
2、保持緊急時發(fā)號施令的有效性。領(lǐng)導(dǎo)平時不發(fā)號施令，到緊急時一發(fā)號施令所有人都知道事情的緊急程度。