如何提高管理效率
日 期：2012-06-11 16:11:22 瀏覽：(4338)
根據中國企業(yè)家調查系統調查，60%的企業(yè)管理者認為，企業(yè)經營管理是搞好企業(yè)的關鍵，管理水平的高低關鍵取決于管理效率的狀況，所以說管理效率是企業(yè)的生命，只有提高管理效率，企業(yè)才能充滿生機，才能在競爭中生存。今天讓我們共同學習六個比較常用的提高管理效率的方法：
一、第克泰特法
第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，“現在是第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰(zhàn)中，他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法，對待工作不拖延，尤其是重要工作，一定要耐心、細致、專注的完成。
二、二八分割法
很多著名的商人，尤其是猶太人經商始終堅持“二八定律”，企業(yè)80%的收益來自20%的客戶。應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業(yè)家威廉?穆爾在仔細研究了猶太人經商的“二八定律”后把他最不活躍的36個客戶分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就從起初的每月160美元賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利穆爾油漆公司的主席。
三、限制電話法
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，他又是浪費管理者時間的一個主要原因。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話；二是使用適當的回話辦法，盡快解決問題；三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談；四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
四、授權借時法
授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”；二是用人不疑原則；三是例行規(guī)范原則，領導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者；四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，從而為此空耗時間。
五、時間隔離法
愛因斯坦深知時間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對論》以后，經過10年的醞釀和準備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門，當他走出時，手里拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙，那就是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。
六、會議節(jié)時法
為了節(jié)省會議時間，應采取的措施和有效辦法是：
1、會前做好準備，不開無目的、無意義或議題不明確的會；
2、聯系實際，解決問題，不開傳聲筒式的會；
3、權衡輕重緩急，抓住重點，不開“扯皮會”；
4、發(fā)揮民主，集思廣益，不開家長式的“包辦會”；
5、講究實效，不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態(tài)”、五“總結”式的“八股會”;
6、不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”；
7、不開與議題無關人員的“陪坐會”。
管理是一門綜合性的科學，內容廣泛，不能以偏蓋全。高效的管理既包括對人、財、物等硬資源的利用，也包括對制度、創(chuàng)新、文化等軟資源的應用和開發(fā)，只有重視提高管理效率，確保管理質量，避免管理浪費，才能為醫(yī)院持續(xù)的發(fā)展奠定堅實的基礎。